La eveniment au luat parte: PS Alexandru Mesian, Episcop de Lugoj; mons. Angelo-Narcis Pop, vicar general; pr. dr. Marius-Petru Pop, consilier eparhial si secretar episcopal; pr. Alexandru Plostinaru, vicar judecatoresc; p. on. pr. Teodor Baba, consilier eparhial si protopop de Lugoj, p. on. p. on. pr. Ceciliu Vasile Micu, protopop de Deva; p. on. pr. Flavius Jurca, protopop de Sarmisegetuza; p. on. pr. Marius Pîrvu, protopop de Sanicolau Mare, p. on. pr. Adrian Nagy, protopop al Vaii Jiului; p. on. pr. Doinel Nicolae Preda, protopop de Hateg; p. on. pr. Nicolae Tutas, protopop de Resita;
Întalnirea a fost deschisa de Prea Sfintitul Alexandru Mesian cu rugaciunea „Tatal Nostru”. P.S. Alexandru a prezentat principalele evenimente petrecute în eparhie de la ultimul consistoriu; Prea Sfintia Sa a prezentat bilantul pe anul 2016 cu realizarile la nivel Eparhial. Parintele Petrisor Gherghel, notar actuar în procesul de beatificare al servei lui Dumnezeu, Rafila Galut, faza eparhiala, a prezentat consistoriului un raport privind stadiul procesului de beatificare la nivel eparhial.
Alte probleme propuse pentru ordinea de zi au fost:
- Predarea datelor statistice si a executiei bugetare pe anul 2016 din partea protopopilor;
- Stabilirea datelor de desfasurare a cursurilor de vara pentru preotii eparhiei, editia 2017;
- Stabilirea datelor de desfasurare a exercitiilor spirituale cu clerul eparhial si sotiile clericilor, editia 2017, a cursurilor de vara, a pelerinajelor eparhiale, etc;
- Stabilirea taxelor de cult;
- Planul pastoral pentru anul 2017 la nivelul eparhiei Lugojului;
