Soluţii inovative pentru gestionarea documentelor afacerii tale
Lipsa spaţiului şi timpul alocat gestionării tuturor documentelor care fac parte din dinamica afacerii tale pot reprezenta două puncte vulnerabile în traiectoria generală a activităţii pe care o desfăşori. Indiferent de cât timp activezi într-un anumit domeniu, compania ta, cu siguranţă, se confruntă cu problema arhivării, păstrării şi manevrării corecte şi eficiente a tuturor documentelor generate. Din acest motiv, a găsi o soluţie eficientă şi avantajoasă, reprezintă una dintre cele mai bune alternative atunci când vrei să valorifici profitabil timpul şi energia angajaţilor companiei tale.
Serviciile de arhivare, soluţia afacerii tale
Documentele generate pe parcursul activităţii unei companii, pot căpăta un volum impresionant, fapt ce conduce la apariţia problemelor legate de depozitare, dar şi la dificultăţi de accesare şi manevrare. Astfel, a apela la servicii de arhivare se va dovedi a fi cea mai eficientă soluţie în vederea gestionării eficiente, corecte şi rapide a întregii arhive, indiferent de domeniul tău de activitate şi de tipul de documente.
Serviciile de arhivare vin către cei interesaţi cu o ofertă foarte avantajoasă şi extrem de practică. Apelând la profesionişti, documentele tale vor fi supuse anumitor procese care vor avea drept ţintă finală mai multe obiective, respectiv eliberarea spaţiului, arhivarea atât în format fizic, cât şi digital a tuturor documentelor în spaţii special destinate, sigure şi conforme normelor legale în vigoare, distrugerea controlată a documentelor care au depăşit perioada de păstrare, precum şi acces rapid la orice document deja arhivat.
Ce implică serviciile de arhivare?
Apelând la serviciile de arhivare vei putea beneficia de consultanţă în vederea stabilirii unui nomenclator arhivistic, instrument esenţial în gestionarea unei arhive, care stabileşte exact termenele de păstrare pentru orice tip de document. Odată întocmit un astfel de instrument, manevrarea şi stocarea documentelor va fi mult mai uşor de efectuat, eliminându-se printr-o distrugere controlată tot ceea ce nu mai corespunde termenelor de păstrare.
Tot apelând la serviciile de arhivare, compania ta se va bucura de clasificarea şi organizarea tuturor documentelor, pe baza termenelor de păstrare. De asemenea, vei beneficia de standardizarea documentelor, pe baza unui set unic de proceduri de clasificare şi catalogare, dar şi de o identificare mult mai rapidă şi control rapid asupra oricărui document. Serviciile de arhivare vor depozita în spaţii amenajate în clădiri special destinate întreaga arhivă în format fizic, urmând a o transfera şi pe suport digital. Ori de câte ori vei avea nevoie de un document, îl vei putea accesa în două ore în format digital, în termen de 24 de ore fiindu-ţi trimis şi în format fizic.
Avantajele arhivării documentelor
Apelând la serviciile de arhivare ai acces la consultanţă de specialitate, îţi poţi crea o semnatura electronica şi te vei bucura de o gestionare eficientă şi sigură a întregi arhive. Compania ta va beneficia de eliberarea spaţiului unde era depozitată arhiva, putându-l valorifica într-un mod mult mai profitabil. Însă, cel mai important aspect atunci când apelezi la serviciile de arhivare, va fi organizarea şi depozitarea arhivei în spaţii sigure şi protejate, tu urmând să ai acces rapid la orice tip de document, atât în format electronic, cât şi fizic.
